Le système

CC vous fournit une interface de gestion simple et conviviale, elle vous permet de consulter et de modifier les informations relatives à votre ou vos listes d'envoi ainsi que vos statistiques d'envoi.

Cette interface permet :

La construction et la gestion de vos listes de diffusions. Vous pouvez diviser vos listes en groupes selon vos préférences. Vous pouvez y rechercher, ajouter et supprimer les courriels désirés un à un. Vous pouvez également exporter vos listes en format excel pour vos archives.

L'importation de vos listes via Excel en format CSV. Le système fait une vérification du format des courriels et retire automatiquement les adresses courriels en double (duplication). Nous pouvont également convertir vos listes existantes sous les formats suivants : Microsoft Outlook, Excel ou Word, File Maker, MySQL, Access.

La consultation de vos statistiques d'envoi vous permet de mesurer l'impact de chaque envoi. Nous comptabilisons et détaillons dans un rapport l'ouverture des courriels, les courriels retournés (bounce backs), les adresses invalides, les désabonnements et les clics sur chacun des liens (click through).

Les envois

Une fois la demande faite via votre interface d'administration, nous analysons et traitons votre requête, puis procédons à l'envoi. Le destinataire reçoit une page HTML, directement dans la fenêtre de son logiciel de messagerie, nul besoin d'ouvrir de navigateur internet, ni de pièce jointe. Cette page peut comporter tout le texte, les images et les hyperliens voulus. Cette flexibilité de mise en page vous permettra d'augmenter la qualité graphique et l'interactivité de vos envois. Notre équipe procède avec minutie à la validation de la conformité du code html et de son apparence.

Chaque courriel envoyé contient un bas de page avec les fonctions de désabonnement automatisé et d'affichage du message html. Vous avez également accès à un formulaire d'inscription qui peut être installé directement sur leur site web. Ce formulaire permet un ajout automatique à votre liste de diffusion. Vos listes sont donc automatiquement mises à jour, au fur et à mesure de l'ajout ou du retrait de membres. Notre système est en mesure d'acheminer des courriels aussi bien à des petites listes qu'à des listes de plus grandes importances.